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Fondazioni.info Informatica per le fondazioni Il software Fondazioni.info prevede di gestire l’iter di una richiesta di contributo completamente, dalla sua acquisizione alla eventuale delibera: grazie alla sua integrazione con gli altri moduli (contabilità, commissioni, fondi…) consente di avere una visione completa dell’attività della fondazione senza la necessità di imputare ripetutamente molte informazioni. È presente inoltre un modulo dedicato alle statistiche molto potente e intuitivo, che consente non solo di soddisfare ogni esigenza dal punto di vista reportistico (grafici, tabelle), ma anche di scoprire nuove interessanti comparazioni ed analisi. L’acquisizione di una richiesta può avvenire manualmente o attraverso un modulo web supplementare, gestendo comunque tutti i documenti legati alla pratica, come ad esempio il protocollo se utilizzato, registrando note particolari cui si vuole dare risalto agli altri collaboratori interni alla fondazione e tutte le persone e i loro contatti legate in diverso modo alla richiesta. Sono gestiti poi i passaggi attraverso le varie commissioni con un sistema innovativo, che consente la flessibilità di poter gestire qualsiasi iter esistente (da quelli che prevedono l’intervento di un unico soggetto a quelli più complessi di commissioni multiple) senza appesantire l’operatività quotidiana. Un apposito modulo consente di organizzare le sedute degli organi producendo in automatico tutta la documentazione necessaria, e facendo gestire in maniera assistita il verbale della commissione. È inoltre possibile personalizzare la documentazione prodotta per riflettere quella che eventualmente è già presente e in uso nella fondazione. Ogni passaggio di stato, richiesta di integrazione istruttoria, gestione dei documenti allegati alla pratica, viene registrato ed utilizzato per alleggerire il lavoro quotidiano: avvisi automatici avvertono di scadenze, documenti mancanti per una commissione o incongruenze su quanto inserito; il software può inoltre generare testi di mail o lettere già pronte per notificare i cambiamenti di stato al soggetto richiedente. Tutti questi passaggi generano, quando necessario, movimenti nella parte di contabilità e di gestione dei fondi: in maniera semplice e intuitiva si avranno a disposizione tutti dati che servono per tenere sotto controllo l’andamento dell’attività erogativa. L’interfaccia grafica è stata notevolmente migliorata e pensata per il lavoro quotidiano, resa il più possibile intuitiva e veloce; è stata inoltre curata in maniera particolare l’integrazione con applicativi office, in modo da rendere veramente usabili in ogni situazione tutti i dati e le informazioni presenti in Fondazioni.info. Particolare attenzione è stata posta alle richieste di dati da parte di A.C.R.I., automatizzando l’invio del flusso informativo ed evitando così il lavoro di ridigitazione.
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